科研管理处

第一章  总    则

第一条  为规范学院科研合作协议（合同，以下统称协议）的管理工作，根据国家和学院的相关规定，结合实际，制定本规定。

第二条  本规定所涉及的科研合作协议，是指协议双方就科研合作、技术服务、委托开发、技术咨询、成果转移/转让、技术培训等相关科研工作而签订的协议。

第三条  科研合作协议的审核、签订、管理工作，统一由科研管理处（以下简称为科研处）负责。

第四条  院内责任部门，是指学院执行科研合作协议的部门；院内协议责任人，是指执行科研合作协议的项目组组长。

第五条  重要科研合作协议的签订，报告学院党委（常委）会，集体研究决定。

第二章  科研合作协议的签订

第六条  学院或科研承担部门与院外机构（科研项目管理部门以及企事业单位）进行长期科研技术合作时，须报学院批准后签订科研合作框架（战略）协议。协议对双方可能发生的科研合作、技术服务、委托开发、技术咨询、成果转移/转让、技术培训等事宜，进行战略性、框架性描述。

第七条  学院对外开展具体科研合作时，应签订科研合作协议，对具体合作事项进行约定。

（一）涉及资金往来的科研合作，须以学院名义签订协议，责任部门向科研处申请，科研处审核后，送财务资产处办理。

（二）不涉及资金往来的科研合作，可以部门名义签订具体科研合作协议，但须在协议签订一周内报科研处备案。

（三）任何部门和个人不得私自以学院名义签订科研合作协议。

第八条  科研合作协议须明确双方的责任、权利及义务（包括经费划拨与使用、成果提供与移交形式、知识产权划分与归属等），遵守相关的保密规定。涉及对方的具体宣传材料、申报材料（含电子、网页等），须经双方审核签字，并明确违规责任。

第九条  合作协议的签订，须遵守法律法规和学院相关规定，由协议双方协商确定，加盖学院公章或合同专用章后生效执行。

第三章  科研合作协议的执行

第十条  协议签订生效后，由科研处负责管理。

第十一条  科研处每年对有效期内的科研合作协议进行核查，协议责任部门负有对协议履约情况汇报的义务。

第十二条  协议责任人应确保科研合作协议顺利履行，完成协议约定内容后，须及时向科研处报备相关成果材料；如协议延期继续执行，须报告科研处，必要时签订补充协议。否则，按协议中止处理。

第十三条  协议涉及外来科研经费，须纳入学院财务统一管理。协议责任人须提交经费使用预算，由科研处审核后，商财务资产处建立项目财务账号。

第十四条  协议涉及转出科研经费，协议责任人须提交经费划拨说明，经科研处审批后，送财务资产处办理。

第十五条  协议执行过程中若对方违约或违规，协议责任人须立即向科研处报告，协助科研处做好处理工作。

第十六条  使用协议涉及的科研经费购置仪器、设备、材料等，须按照科研经费使用管理规定及财务、采购相关管理规定执行。

第四章  附    则

第十七条  本规定由科研处负责解释。

第十八条  本规定自公布之日起施行，《北京电子科技学院科研合作协议管理规定》（院科发〔2012〕19号）同时废止。